Die Integration von DEXEVO-Modulen bei Kondor Wessels sorgt für eine signifikante Prozessoptimierung im Nachunternehmerwesen. WARP zentralisiert die Verwaltung von Nachweisdokumenten, FACT steuert Zugangsberechtigungen digital, und CHECKAPP bietet mobile Personenkontrollen ohne manuellen Aufwand. Mehr als 60.000 Dokumente aus über 30 Projekten sind heute automatisch auditiert und abrufbar. Die kostenlose Nutzung der Plattform bietet hohe Skalierbarkeit für künftige Bauvorhaben. Das resultierende Ampelsystem erhöht die Transparenz, gewährleistet permanente Rechtssicherheit und senkt den administrativen Aufwand nachhaltig.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Unternehmensweit einheitliche Lösung steigert Effizienz im Compliance- und Zutrittsmanagement
Die dezentralen Betriebsstrukturen von Kondor Wessels führten zu unterschiedlichen Abläufen an den einzelnen Baustellen, wodurch Subunternehmer fortlaufend Nachweisdokumente in variierender Form einreichen mussten. Dieser Umstand steigerte den administrativen Aufwand erheblich. Zeitgleich wuchsen die Anforderungen im Bereich Compliance, um gesetzliche Auflagen rechtssicher zu erfüllen. Deshalb begann das Unternehmen 2018 mit der Einführungssuche einer digitalen Komplettlösung, die zentral Zutrittskontrolle und Nachunternehmernachweise in einer einzigen Plattform zusammenführt und interne Dokumentenprozesse deutlich signifikant vereinfacht.
Kooperation DEXEVO und Kondor Wessels etabliert moderne Compliance-Infrastruktur Bauwesen
Im Frühling 2019 setzte Kondor Wessels mit DEXEVO ein erstes Pilotprojekt um, das WARP zur zentralen Verwaltung von firmenbezogenen Nachunternehmernachweisen nutzte. Später im selben Jahr erfolgte die Hinterlegung von Mitarbeiterzertifikaten in dem Modul. Zeitgleich wurden das FACT-System für Zutrittsberechtigungen und die mobile CHECKAPP für Personenkontrollen eingeführt. Ein Echtzeit-Ampelsystem visualisiert den Compliance-Zustand: grün steht für vollständige Nachweise, gelb markiert baldiger Ablauf und rot verhindert ohne gültige Dokumente jeglichen Zugang automatisch übersichtlich.
Rechtssichere Zutrittskontrolle verhindert unbefugtes Betreten und nachhaltig minimiert Haftungsrisiken
Das Ampelsystem WARP gewährleistet auf Baustellen eine automatische Zugangsprüfung in drei Farbabstufungen: Grün signalisiert korrekte, vollständige Nachweise, Gelb kennzeichnet bald ablaufende Dokumente, und Rot verweigert den Zutritt bei fehlenden Zertifikaten. FACT übernimmt das zentrale Rechtemanagement, um Zugriffsprofile zu definieren und kontrollieren, während die mobile CHECKAPP eine schnelle Authentifizierung der MitArbeitern ermöglicht. Dieses Zusammenwirken stellt sicher, dass nur zertifizierte und rechtskonforme Fachkräfte das Gelände betreten und alle gesetzlichen Regelungen eingehalten werden.
Erhöhte Effizienz und Kosteneinsparungen durch automatisierte Dokumentenprozesse und Steuerung
In den über 30 von Kondor Wessels realisierten Projekten dient die DEXEVO-Plattform als zentrales Steuerungstool für das Nachunternehmer-Management. Mehr als 300 Subunternehmer und etwa 6000 Mitarbeitereinsätze werden via System koordiniert. Insgesamt wurden über 60000 Nachweisdokumente automatisiert bereitgestellt, auditiert und projektrelevant integriert. Die Digitalisierung senkt doppelte Einreichungen, schafft Transparenz und reduziert bürokratischen Aufwand. Nächster Entwicklungsschritt ist die Anbindung weiterer IT-Systeme, um Prozesse weiter zu automatisieren, Effizienz dauerhaft zu steigern und Skalierbarkeit zu erhöhen.
Transparenz durch Digitalisierung reduziert Risiken und vereinfacht Bauprozesse nachhaltig
Mit bedachten, kleinen Schritten implementiert Alexander Lisper bei Kondor Wessels das Compliance-Management inkrementell, um Risiken zu minimieren und einen nachhaltigen Fortschritt zu sichern. Pilotversuche bestätigen die Praxtauglichkeit, bevor die Lösung stapelweise bei weiteren Baumaßnahmen ausgerollt wird. Geduld und Weitblick ermöglichen es, mit wachsender Zahl paralleler Projekte und einem stetig wachsenden Pool an Nachweisdaten die zentrale Plattform kontinuierlich zu verfeinern und ihre Leistungsfähigkeit voll auszuschöpfen. effizienzsteigerung prozessoptimierung koordinierte daterverwaltung und transparenz.
Ausbau weiterer IT-Schnittstellen strategisch für noch umfassendere Prozessautomatisierung geplant
Die zentrale Compliance-Plattform von DEXEVO ist bei Kondor Wessels zukunftsfähig und modular aufgebaut, um weitere IT-Systeme per API anzubinden. WARP, FACT und CHECKAPP liefern standardisierte Schnittstellen für ERP-, HR- oder IoT-Anwendungen. Daten werden automatisiert importiert, synchronisiert und in Echtzeit aktualisiert. Skalierbare Architektur ermöglicht Lastverteilung bei wachsender Projektdichte. Automatische Benachrichtigungen und Workflows können individuell angepasst werden. HR, IT und Projektmanagement gewinnen eine flexible Infrastruktur für kontinuierliche Prozessoptimierung und nahtlose Systemintegration effizient.
